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本政策適用於嘉賓集團網站及本公司透過本網站相關聯絡管道所蒐集之個人資料。
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二、個人資料蒐集方式
本公司可能透過下列方式取得您的資料:
- 您主動以電子郵件、電話或其他方式聯絡本公司
- 您提出一般諮詢、意見反映或商務合作需求
- 您參與本公司另行舉辦之活動、調查或資訊訂閱
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- 法令允許之公開來源或經您合法授權之第三方
如特定活動、服務或表單另有個人資料告知事項,應優先適用該項告知內容。
三、蒐集之個人資料類別
依您使用之功能或聯絡內容,本公司可能蒐集以下資料:
1. 身分及聯絡資料
- 姓名
- 公司或機構名稱
- 部門、職稱
- 電話號碼
- 電子郵件地址
- 其他由您主動提供的聯絡資料
2. 諮詢及合作資料
- 詢問事項
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- 提案內容
- 往來紀錄
- 您主動提供之附件或其他資料
3. 網站使用及技術資料
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- Cookie或類似技術產生的識別資訊
4. 敏感或特殊個人資料
本網站原則上不主動要求您提供病歷、醫療、基因、健康檢查、性生活、犯罪前科或其他依法受特別保護的個人資料。
請勿透過一般聯絡信箱主動傳送前述資料。若未來特定健康服務確有蒐集必要,本公司將另行提供個人資料告知事項,並依法律規定取得適當同意及採取安全保護措施。
四、個人資料蒐集目的
本公司蒐集個人資料,可能用於以下目的:
- 回覆一般詢問、意見或服務需求
- 評估及聯繫商務、技術、通路或策略合作
- 處理客戶服務及聯絡事項
- 維護網站運作、資訊安全及異常事件調查
- 分析網站流量及改善使用體驗
- 執行內部管理、紀錄保存及稽核
- 履行法令、主管機關要求或法律程序
- 防止詐欺、侵權、資安攻擊或其他違法行為
- 經您另外同意之特定用途
未經您同意或法律依據,本公司不會將您的個人資料用於與原蒐集目的無合理關聯的用途。
五、個人資料利用方式
利用期間
您的個人資料將於下列期間內保存及利用:
- 蒐集目的存續期間
- 雙方業務或聯絡關係存續期間
- 法令、契約、會計、稅務或爭議處理所要求之保存期間
- 維護本公司合法權益所合理必要之期間
蒐集目的消失、保存期限屆滿,且無其他法律保存必要時,本公司將刪除、停止處理或進行去識別化處理。
利用地區
原則上於中華民國境內利用。
如本網站使用的雲端服務、郵件系統、網站分析工具或技術服務供應商位於境外,資料可能於該服務供應商所在地進行儲存或處理。本公司將依適用法令採取合理之契約及安全管理措施。
利用對象
您的個人資料可能於必要範圍內提供予:
- 本公司經授權之員工及業務承辦人
- 協助本公司營運網站、資訊系統、郵件、雲端或資安服務之受託廠商
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- 依法有權調取資料之法院、檢察機關、主管機關或其他公務機關
- 法律所允許之其他對象
利用方式
本公司將以自動化或非自動化方式,透過資訊系統、電子郵件、電話、文件或其他合理方式處理及利用您的個人資料。
六、與關係企業及第三人分享資料
本公司不會任意出售、出租或交換您的個人資料。
僅於下列情形,本公司可能於必要範圍內提供資料:
- 經您明確同意
- 為回覆或處理您所提出的特定需求
- 為履行契約或類似契約關係所必要
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- 為防止詐欺、資安事件或違法行為
- 其他依法得蒐集、處理或利用之情形
本公司委託第三方處理個人資料時,將要求受託者遵守保密及資訊安全義務,並於合理範圍內進行管理與監督。
七、Cookie及網站分析技術
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八、行銷資訊
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如您已同意接收行銷資訊,可隨時透過訊息中提供的退訂方式,或聯絡本公司要求停止使用您的個人資料進行行銷。
九、個人資料安全
本公司將依資料性質及風險程度,採取合理的管理及技術安全措施,包括:
- 帳號及存取權限管理
- 防火牆、防毒及惡意程式防護
- 系統更新、備份及安全監控
- 個人資料存取紀錄及權限限制
- 員工保密及個資保護教育
- 委外服務供應商之保密及安全管理
- 資安事件通報及應變程序
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十、個人資料事件處理
如本公司知悉所保有之個人資料發生遭竊取、竄改、毀損、滅失、洩漏或其他安全事件,將依事件性質採取必要應變措施,並依適用法令通知受影響的當事人或主管機關。
十一、當事人之權利
依個人資料保護法,您可就本公司所保有之個人資料行使下列權利:
- 查詢或請求閱覽
- 請求製給複製本
- 請求補充或更正
- 請求停止蒐集、處理或利用
- 請求刪除
- 拒絕使用個人資料進行行銷
如法律另有規定、為履行法定義務、維護重大權益或保存資料確有必要,本公司可能依法限制或拒絕部分請求,並向您說明原因。
為保障資料安全,本公司於受理申請時,可能要求您提供適當資料以核實身分。
十二、不提供個人資料之影響
您可自由選擇是否提供個人資料。
但如您未提供處理聯絡、諮詢或合作需求所必要的資料,本公司可能無法:
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- 完成相關行政或聯絡程序
十三、未成年人資料
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本網站並非以兒童為主要服務對象,亦不會明知而主動蒐集兒童的個人資料。若法定代理人認為未成年人未經同意提供資料,可與本公司聯絡要求查詢、更正或刪除。
十四、隱私權政策之修訂
本公司得因法令、網站功能、服務內容或個人資料處理方式變更,修訂本隱私權政策。
修訂後的政策將公布於本網站,如涉及對您權益有重大影響的變更,本公司將以適當方式加強說明。
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